Commesse e centri di costo

Le commesse e i centri di costo aggiungono una seconda dimensione analitica ai tuoi dati contabili: oltre a sapere quanto hai fatturato e speso, sai su cosa.

Commessa vs centro di costo

• Commessa: un lavoro/progetto con inizio e fine. Tipico: un contratto per l'azienda X per consegne settimanali da gennaio a giugno. Ha cliente, tariffa, durata.
• Centro di costo: una ripartizione interna permanente. Tipico: Officina, Ufficio gare, Amministrazione. Non ha cliente.

La stessa fattura di carburante può essere:

• Imputata al centro di costo Officina (ripartizione interna)
• Imputata alla commessa Contratto Auchan marzo 2026 (progetto)
• Entrambe contemporaneamente.

Commesse

Sezione: Controllo di gestione → Commesse.

Come si fa — Aprire una commessa

1. Apri Commesse → Nuova commessa.
2. Compila:

• Codice commessa (numerazione automatica, es. COM-2026-001)
• Descrizione
• Cliente
• Data inizio / data fine prevista
• Tariffa concordata (importo totale o giornaliero)
• Responsabile interno

1. Salva. La commessa è in stato Aperta.

Imputare costi e ricavi alla commessa

Ricavi:

• Sulle fatture attive, riga per riga, assegna la commessa di riferimento.
• Sui viaggi, aggancia alla commessa → tariffa viaggio finisce lì.

Costi:

• Sulle fatture passive, assegna la commessa (totale o ripartita su più righe).
• Sulle scritture di prima nota manuali, idem.
• Sui movimenti di flotta (carburante, manutenzione), aggancia alla commessa se il costo è attribuibile.

Cruscotto commessa

Apri il dettaglio commessa → trovi:

• Ricavi imputati (somma fatture, viaggi)
• Costi imputati (somma fatture passive, movimenti flotta)
• Margine assoluto (ricavi − costi)
• Margine percentuale (margine / ricavi)
• Breakdown costi per origine (fatture, viaggi, manuali)
• Breakdown costi per categoria

Stati commessa

• Aperta: in corso, accetta imputazioni
• Chiusa: completata, storico
• Sospesa: momentaneamente in pausa

Alla chiusura, Trakka calcola il margine definitivo. Se hai fatture successive alla chiusura, le blocca (chiedi conferma prima di riaprire).

Centri di costo

Sezione: Controllo di gestione → Centri di costo.

Come si fa — Creare un centro di costo

1. Apri Centri di costo → Nuovo centro.
2. Definisci:

• Codice (es. CC-OFF per Officina)
• Nome
• Responsabile
• Tipo: produttivo / struttura / servizi

1. Salva.

Imputazione

Come per le commesse: ogni riga di fattura o scrittura di prima nota può essere assegnata a un centro di costo.

Report

Da Controllo di gestione → Report centri di costo:

• Costi per centro, confronto con anno precedente
• Costi per categoria (carburante, manutenzione, consulenze, ecc.) per ciascun centro
• Drill-down dalle macro alle singole scritture

Combinazione commessa + centro di costo

Esempio reale:

• Fattura fornitore carburante 1.000 €
• 700 € → commessa "Auchan", centro di costo "Consegne"
• 300 € → commessa "Interno uso aziendale", centro di costo "Amministrazione"

Così sai che il carburante nell'ambito commessa Auchan ti è costato 700 €.

Suggerimenti

• Tieni le commesse piccole e specifiche. Una commessa "Lavoro clienti 2026" generica non serve a nulla. Una commessa "Contratto Auchan marzo-giugno 2026" sì.
• Non aver paura di aprirne tante. Anche 20-30 commesse l'anno sono gestibili. Ogni lavoro di un certo valore merita la sua.
• Assegna la commessa in tempo reale. Se al momento della registrazione non la imputi, a fine anno farai uno sforzo doppio per retro-imputare.
• Usa centri di costo stabili. Non cambiarli ogni anno. Per confronti storici serve continuità.

Problemi comuni

• "Non compare la commessa nella dropdown" → controlla che sia in stato Aperta. Le commesse chiuse non appaiono in imputazione (di default).
• Ricavi senza commessa su fatture vecchie → normale se la commessa è stata introdotta dopo. Puoi retro-imputare dalle singole fatture (tasto Modifica commessa se hai il permesso).
• Margine negativo imprevisto → controlla breakdown costi: magari un costo è stato imputato per sbaglio qui e dovrebbe essere su un'altra commessa.