Cosa puoi fare
con Trakka

Dalla richiesta del cliente alla consegna. Quello che scrivi nell’ordine lo ritrovi nel viaggio, nei documenti e nella fattura.

• Preventivo che, quando il cliente accetta, diventa ordine con cliente e prezzo già compilati
• Ordine con partenza, destinazione, merce, cliente e prezzo
• Mezzo e autista assegnati al viaggio, con ricavo, costo e margine calcolati da Trakka
• CMR, DDT, lettere di vettura e documenti doganali
• Conto dei bancali scambiati con ogni cliente o destinatario, per tipo (EPAL, CHEP, roll), con buoni pallet e addebito in fattura di quelli non resi
• Confronto del prezzo con i costi minimi del Ministero

Ogni veicolo ha la sua scheda con documenti, scadenze e costi. Quando una revisione o un’assicurazione sta per scadere, Trakka ti avvisa nella schermata principale.

• Scheda del veicolo con targa, tipo, portata, classe Euro, e se è di proprietà, in leasing o a noleggio
• Scadenze di revisione, assicurazione, bollo, tachigrafo, ATP e ADR
• Avviso in anticipo, con i giorni di preavviso che scegli tu
• Pneumatici con posizione, chilometri percorsi e ricostruzioni
• Costi fissi di ogni veicolo, come leasing e assicurazione

Registri ogni rifornimento e ogni intervento in officina e vedi quanto ti costa ciascun mezzo.

• Rifornimenti con litri, importo e chilometri del veicolo
• Consumo medio e costo al chilometro calcolati da Trakka
• Avviso quando un consumo è anomalo
• Manutenzioni ordinarie e straordinarie, con gli allegati
• Pedaggi e altre spese del viaggio

Per ogni autista tieni patente, CQC, ADR e carta del tachigrafo. Trakka confronta le sue ore di guida e di riposo con i limiti di legge e mostra un semaforo verde, giallo o rosso.

• Patente, CQC, ADR, carta tachigrafica, carta carburante e telepass di ogni autista
• Avviso prima che scada la CQC
• Controllo della guida giornaliera, settimanale e su due settimane, delle pause e dei riposi
• Avviso quando un autista si avvicina al limite, e storico dei superamenti

Contratti, presenze, documenti e trasferte dei dipendenti. Trakka raccoglie i dati del mese e li passa al consulente del lavoro. Le buste paga continua a calcolarle lui.

• Presenze del mese compilate a partire dai viaggi registrati: presenza, viaggio, ferie, malattia, permesso
• Elenco delle giornate da ricontrollare prima di chiudere il mese: assenze ingiustificate, lavoro di sabato, domenica o festivo, giornate non compilate
• Trasferte in Italia e all’estero, con pasti e pernottamento
• Visite mediche e corsi sulla sicurezza di ogni dipendente, e avviso sui contratti in scadenza
• Riepilogo del mese per il consulente, in PDF ed Excel
• Buste paga in un’area riservata (in fase di prova): carichi il PDF del consulente, Trakka lo divide per codice fiscale e ogni dipendente vede solo le sue
• Stipendi con un solo file per la banca, al posto di un bonifico a testa

Ricambi, gomme e materiali. Sai cosa hai, in quale deposito e quando sta per finire.

• Articoli con il tuo codice e con il codice a barre
• Più depositi
• Carico e scarico con la causale
• Avviso quando un articolo scende sotto la scorta
• Lettore di codici a barre USB o Bluetooth, da usare senza configurarlo: leggi il codice e l’articolo compare sullo schermo

Contratti, polizze, verbali e corrispondenza dell’azienda stanno in un archivio solo.

• Carichi più file insieme, con una descrizione e delle etichette
• Li ritrovi cercando per titolo, descrizione o etichetta, oppure per categoria, dipendente, veicolo e scadenza
• Anteprima di PDF e immagini
• Elenco unico delle scadenze di veicoli e dipendenti, da scaricare in PDF o Excel

Raggruppi viaggi e spese di uno stesso lavoro, che in Trakka si chiama commessa, e vedi dove guadagni e dove perdi.

• Gasolio, pedaggi, autista e manutenzione vanno sul lavoro a cui si riferiscono, presi da viaggi, rifornimenti e fatture dei fornitori
• I ricavi arrivano dalle fatture emesse
• Margine in euro e in percentuale
• Confronto tra la spesa prevista e quella effettiva