Prima i camion.
Poi i conti.
Trakka è fatto per chi manda fuori mezzi ogni mattina: ordini, viaggi, DDT e bancali, scadenze dei veicoli, carburante, autisti, magazzino ricambi. E mentre lavori, sotto, una contabilità in partita doppia conforme OIC si scrive quasi da sola — fino a LIPE, bilancio CEE e XBRL. Senza doppio inserimento, senza secondo gestionale.
Dall'ordine all'incasso. Un solo filo.
Ogni passaggio alimenta il successivo: il viaggio nasce dall'ordine, il DDT dal viaggio, la fattura dall'ordine, la scrittura contabile dalla fattura. Tu inserisci il dato una volta sola.
Le novità delle ultime release.
Release cycle: ogni 1-3 settimane. Modifiche normative recepite entro la finestra utile per gli adempimenti.
Scansione barcode in magazzino
Spari il codice EAN col lettore e l'articolo è a schermo: giacenza, carico e scarico a un tocco. Funziona con qualsiasi lettore USB/Bluetooth, zero configurazione.
Contabilità bancali completa
Saldo per controparte e per tipo di supporto (EPAL, CHEP, roll…), buoni pallet per il reso differito, e addebito in fattura dei bancali mai restituiti. Tutto agganciato al DDT firmato.
Offerta → Ordine di trasporto
Il preventivo accettato diventa ordine di trasporto con un clic: cliente, prezzo e commessa già compilati. Il flusso commerciale è uno solo: offerta, OdT, viaggio, fattura.
Ricerca globale Ctrl+K
Targhe, autisti, viaggi, fatture, clienti e 60 pagine del gestionale da un'unica barra di ricerca. Digiti, trovi, apri.
Multiutente senza collisioni
Chi apre un documento vede chi ci sta già lavorando. E la numerazione delle fatture è serializzata a livello di database: due colleghi non emettono mai lo stesso numero.
Import Zucchetti / TeamSystem
Tracciati CSV per migrare da gestionali concorrenti. Import passive massivo via ZIP fatture XML SDI.
Regime IVA logistica
L'opzione per l'IVA non riscossa sui servizi di logistica e trasporto: causale nel tracciato SDI e F24 con codice 6045 lato committente, gestiti dal flusso ordinario di fatturazione.
Conti bancari multi-IBAN
Più conti correnti per azienda, ognuno con sottoconto contabile dedicato. IBAN/BIC inseriti automaticamente nella fattura SDI.
LIPE auto + F24 IVA
LIPE mensile e trimestrale calcolata in automatico, con maggiorazione 1% (DPR 542/99) e scadenza Q2 al 20/08. F24 IVA generato e collegato.
Compensazioni partite
Il cliente che è anche tuo fornitore si chiude senza muovere un bonifico: compensazione incrociata crediti/debiti, scrittura in partita doppia automatica, partite chiuse su entrambi i lati.
Cespiti pro
Anagrafica estesa, dual-track fiscale/civilistico (TUIR art. 102 + DM 31/12/1988), libro cespiti PDF, ammortamento bulk, beni < €516,46.
Nota Integrativa & Verbale AI
26 sezioni guidate art. 2427 c.c. con bozze AI su dati reali del tuo bilancio. Verbale assemblea generato da AI con destinazione utile.
13 aree. Tutte incluse, ogni piano.
Niente moduli da comprare a parte. Il limite tra Base/Pro/Flotta è solo il numero di veicoli e utenti — il software è lo stesso.
Flotta
Veicoli, autisti, pneumatici, scadenze. Avvisi automatici per revisioni, assicurazioni, bolli, CQC.
Ordini e viaggi
Ordini di trasporto, assegnazione mezzi e autisti, calcolo margine per viaggio, DDT/CMR, conto bancali, verifica costi minimi MIT.
Carburante
Rifornimenti, consumi per veicolo, costo per km, alert anomalie. Pedaggi e spese accessorie.
Magazzino & barcode
Articoli con EAN, depositi, carico/scarico, giacenze e sotto scorta. Modalità scansione per lettori barcode senza configurazione.
Risorse umane
Contratti, presenze, documenti dipendenti, trasferte. Riepilogo mensile pronto per il consulente del lavoro.
Conformità normativa
Reg. CE 561/2006 (tempi di guida), CCNL Trasporti, D.Lgs 81/08. Alert automatici e dashboard di conformità.
Archivio digitale
Contratti, polizze, verbali, corrispondenza. Ricerca full-text, preview PDF e scadenzario unificato.
Commesse e margini
Centri di costo trasversali, aggregazione costi per commessa, marginalità in tempo reale.
Contabilità generale
Piano dei conti CEE, prima nota, partita doppia, ratei e risconti, ammortamenti, centri di costo, budget.
Fatturazione SDI
Fatture attive e passive, invio e ricezione, autofatture TD16–TD27, reverse charge, split payment.
IVA e dichiarativi
Registri IVA, liquidazione periodica, LIPE, esterometro, tracciati AdE pronti da scaricare.
Bilancio & chiusure
Stato patrimoniale CEE, conto economico, nota integrativa, export XBRL per CCIAA. Indici di crisi CNDCEC.
Tesoreria
Scadenzario clienti/fornitori, aging report, riconciliazione bancaria, previsioni di cassa, solleciti automatici.
Gestione flotta completa
Tieni sotto controllo ogni veicolo e ogni autista. Documenti, scadenze e costi sempre aggiornati, alert automatici in dashboard.
- Anagrafica veicoli: targa, tipo, portata, Euro, alimentazione, possesso (proprietà/leasing/noleggio)
- Anagrafica autisti: patente, CQC, ADR, carta tachigrafica, dispositivi carburante/telepass
- Pneumatici: posizione, km percorsi, ricostruzioni, eventi
- Scadenze automatiche: revisione, assicurazione, bollo, tachigrafo, ATP, ADR
- Costi fissi per veicolo (leasing, assicurazione annuale)
- Alert in dashboard per scadenze imminenti
Ordini e viaggi
L'intero ciclo dell'ordine: dall'offerta al committente all'assegnazione del veicolo, fino alla consegna e alla fatturazione.
- Offerte/preventivi convertibili in ordine di trasporto con un clic
- Creazione ordini con origine, destinazione, tipologia merce
- Assegnazione veicolo e autista al viaggio
- Calcolo automatico di ricavo, costo e margine
- Generazione CMR, DDT e lettere di vettura
- Conto bancali: saldo per controparte e tipo di supporto, buoni pallet, addebito in fattura dei non resi
- Stati operativi: pianificato, in corso, completato
- Verifica costi minimi MIT
Carburante, manutenzione, scadenze
Monitora ogni rifornimento e ogni intervento. Analizza i costi operativi per veicolo e non perdere mai una scadenza.
- Registrazione rifornimenti con litri, importo, km veicolo
- Calcolo automatico consumo medio e costo per km
- Registro manutenzioni ordinarie e straordinarie con allegati
- Magazzino ricambi e gomme: articoli EAN, scansione barcode, carico/scarico, sotto scorta
- Scadenzario completo: revisioni, assicurazioni, bolli, CQC
- Alert con preavviso configurabile
- Dashboard KPI: disponibilità flotta, costo/km, anomalie
HR per autotrasportatori
Gestione dipendenti, contratti, presenze, documenti e trasferte. Trakka raccoglie i dati fattuali e li trasmette al consulente del lavoro — nessun calcolo cedolino, nel rispetto del suo ruolo.
- Anagrafica dipendenti: CF, IBAN, CCNL, qualifica, contatti emergenza
- Contratti: indeterminato, determinato, apprendistato, somministrazione, padroncino
- Documenti: patenti, CQC, ADR, tachigrafica, visite mediche, formazione D.Lgs 81/08
- Presenze mensili con 9 tipi (presente, viaggio, ferie, malattia, permesso...)
- Auto-popolamento presenze da viaggi registrati
- Trasferte Italia/UE/Extra-UE con pasti e pernottamento
- Riepilogo mensile per consulente in PDF ed Excel
Tempi di guida Reg. CE 561/2006
Dashboard con semafori verde/giallo/rosso per ogni autista. Violazioni dei limiti di guida e riposi segnalate in tempo reale.
- Max 9h guida/giorno (estendibile a 10h 2x/settimana)
- Max 56h settimanali e 90h su due settimane consecutive
- Pausa 45 min dopo 4h30 di guida
- Riposo giornaliero min 11h (riducibile a 9h)
- Riposo settimanale min 45h (riducibile a 24h)
- Alert preventivi vicini ai limiti, storico violazioni
Repository documentale centralizzato
Un unico archivio per tutti i documenti aziendali: contratti, polizze, verbali, corrispondenza. Scadenzario unificato veicoli + dipendenti.
- Upload multiplo drag & drop con tag e descrizione
- Ricerca full-text su titolo, descrizione e tag
- Filtri per categoria, dipendente, veicolo, scadenza
- Preview inline per PDF e immagini
- Cronologia upload (chi, quando)
- Export PDF ed Excel di tutte le scadenze
Commesse e marginalità
Sai sempre dove guadagni e dove perdi. Ogni costo — carburante, pedaggi, autista, manutenzione — viene attribuito alla commessa corretta.
- Commesse di sub-vezione, trasporto diretto o personalizzate
- 16 categorie di costo: carburante, pedaggi, diarie, assicurazioni, manutenzione, gomme...
- Importazione automatica costi da viaggi e rifornimenti
- Collegamento a fatture attive per calcolo ricavi
- Margine lordo e percentuale in tempo reale
- Budget previsto vs consuntivo
Contabilità generale e fatturazione
Un modulo contabile professionale integrato nel gestionale, con fatturazione elettronica SDI nativa. Nessun software esterno, nessun doppio inserimento: le scritture nascono da viaggi, fatture e banca.
- Piano dei conti CEE conforme art. 2424–2425 C.C. (161 voci, 3 livelli, specifiche autotrasporti)
- Prima nota con partita doppia e registrazioni automatiche da viaggi, rifornimenti, banca
- Registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi con liquidazione periodica
- Bilancio civilistico, riclassificato, conto economico, nota integrativa
- Ratei e risconti, ammortamenti cespiti (coefficienti DM 31/12/1988), ritenute d'acconto
- Fatturazione SDI integrata (invio/ricezione), autofatture TD16–TD27, reverse charge
- Scadenzario clienti e fornitori, aging report, solleciti automatici
- KPI avanzati, indici di crisi CNDCEC, budget, centri di costo
Multi-utente, backup e controllo accessi
Invita i tuoi collaboratori con ruoli e permessi granulari. I dati aziendali sono protetti da crittografia e backup cifrati su cloud esterno.
- Ruoli personalizzabili con oltre 70 permessi
- Autenticazione a due fattori (TOTP)
- Audit log completo di ogni azione
- Multi-tenancy: dati aziendali completamente isolati
- Crittografia TLS in transito, AES-256 a riposo
- Backup automatici giornalieri cifrati su Google Drive
- Ripristino self-service dai backup
- Server in Unione Europea
E sotto, i conti si scrivono da soli.
Mentre gestisci viaggi e fatture, la contabilità segue: schema relazionale unico, il bilancio CEE si aggiorna a ogni modifica, e le scritture su periodo IVA chiuso vengono rifiutate (blocco PeriodoChiuso).
Tutte le 276 funzionalità, in una tabella.
Se ti serve sapere precisamente cosa c'è e cosa non c'è prima di registrarti. Aggiornato a v2.92.
| Area | Funzionalità |
|---|---|
| Flotta | Anagrafica veicoli (targa, tipo, massa, portata, volume, Euro, alimentazione) · Tipo possesso: proprietà/leasing/noleggio con dati contrattuali · Anagrafica autisti con dispositivi (carta carburante, telepass) · Pneumatici con posizione, km, ricostruzioni, eventi · Scadenze veicoli: assicurazione, kasko, revisione, bollo, tachigrafo, conto terzi, ATP, ADR veicolo · Costi fissi per veicolo · Carburante: rifornimenti, consumo medio, costo/km, alert anomalie |
| Trasporti | Offerte/preventivi con conversione in ordine di trasporto · Ordini con origine/destinazione/merce/committente · Viaggi con assegnazione veicolo e autista · Calcolo ricavo/costo/margine per viaggio · Stati: pianificato, in corso, completato, annullato · Trasferte con tipo (Italia/UE/Extra-UE), pasti forniti, pernottamento · Documenti: CMR, DDT, lettere di vettura, doganali · Conto bancali per controparte e tipo supporto (EPAL, CHEP, roll…), buoni pallet, addebito in fattura dei non resi · Verifica costi minimi MIT |
| Magazzino | Articoli con codice interno ed EAN · Depositi multipli · Movimenti carico/scarico con causali · Modalità scansione barcode (lettori USB/Bluetooth, zero configurazione) · Giacenze in tempo reale e alert sotto scorta · Ricerca per codice, descrizione o EAN |
| Risorse umane | Anagrafica dipendenti estesa (CF, IBAN, CCNL, qualifica, contatti emergenza) · Contratti: tempo indeterminato, determinato, apprendistato, somministrazione, padroncino · Stato: attivo, in prova, sospeso, ferie, malattia, cessato · Alert contratti in scadenza · Documenti dipendente (patenti B/C/CE/D/DE, CQC merci/persone, carta tachigrafica, ADR, D.Lgs 81/08, visite mediche, formazione) · Presenze calendario mensile (9 tipi) · Ore ordinarie, straordinarie, notturne · Riepilogo mensile per consulente in PDF ed Excel |
| Conformità | Reg. CE 561/2006: max 9h guida/giorno (estend. 10h 2x/sett), 56h/settimana, 90h/due settimane · Pausa 45 min dopo 4h30 di guida · Riposo giornaliero min 11h (9h ridotto), settimanale min 45h · Dashboard con semafori verde/giallo/rosso per autista · Storico violazioni dettagliato per settimana · Scadenzario unificato veicoli + dipendenti |
| Archivio digitale | Repository documentale centralizzato · Categorie: documenti dipendenti, documenti veicoli, contratti, polizze, verbali/sanzioni, corrispondenza · Upload multiplo con tag · Ricerca full-text · Preview PDF/immagini · Filtri per categoria, dipendente, veicolo, scadenza · Cronologia upload (chi, quando) |
| Commesse | Centri di costo trasversali · 16 categorie: carburante, pedaggi, traghetti, personale (ore, straordinari, trasferte, diarie), manutenzione, gomme, revisioni, assicurazioni, doganali, bolli, contrassegni · Importazione automatica da viaggi, rifornimenti, fatture passive · Margine lordo e % in tempo reale |
| CRM | Anagrafica clienti e fornitori · Contatti con rubrica e import CSV · Storico attività per cliente · Scheda cliente esportabile in PDF |
| Contabilità | Piano dei conti CEE conforme art. 2424-2425 C.C. (161 voci, 3 livelli, specifiche autotrasporti) · Prima nota con partita doppia · Registro IVA acquisti e vendite · Liquidazione IVA · Bilancio civilistico · Riclassificato · Conto economico · Ratei e risconti · Rendiconto finanziario · KPI avanzati e indici di crisi CNDCEC · Cespiti con ammortamenti (coefficienti DM 31/12/1988) · Ritenute d'acconto · Centri di costo · Importazione bilancio iniziale |
| Fatturazione | Fatture attive con invio SDI integrato · Fatture passive con ricezione automatica da SDI · Note di credito e di debito · Pagamenti e riconciliazione · Import viaggi in fattura (aggregata o dettagliata) · PDF fatture con template Trakka · Solleciti automatici pagamenti |
| Tesoreria | Scadenzario clienti e fornitori · Previsioni flussi di cassa · Aging report · Riconciliazione bancaria · Rateizzazione fatture · Budget previsto vs consuntivo · Estratto conto per cliente |
| Fiscale | LIPE (liquidazione IVA trimestrale) · IVA annuale · F24 (gestione e tracking) · Deposito bilancio (XBRL) |
| Backup | Backup globale cifrato AES-256 su Google Drive (quotidiano alle 03:00) · Backup per-tenant in JSON cifrato (quotidiano alle 03:30) · Download backup dalla propria area personale · Ripristino self-service dal pannello backup · Retention 30 giorni |
| Sicurezza | Autenticazione a due fattori (TOTP) · Rate limiting sul login · Sessioni multiple con revoca · Ruoli personalizzabili (70+ permessi) · Audit log di ogni azione · CSP restrittivo con nonce · Multi-tenancy con isolamento totale · Server in Unione Europea · SSL Cloudflare Origin Certificate (Full Strict) |
L'elenco è in continuo aggiornamento. Nuove funzionalità vengono rilasciate periodicamente senza costi aggiuntivi.
Vista tecnica completa.
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