Specifiche tecniche.
Non una brochure.
Cosa fa Trakka, riga per riga. Contabilità in partita doppia conforme art. 2424-2425 C.C., fatturazione SDI nativa, flotta + tempi di guida Reg. CE 561/2006, bilancio CEE con XBRL itcc-ci-2024-11-04. Per autotrasportatori che leggono il codice civile e il TUIR senza googlare.
Cinque stati. Un solo flusso.
Schema relazionale unico. Modifichi una fattura, il bilancio CEE si aggiorna. Modifichi una scrittura su periodo IVA chiuso, il sistema te lo rifiuta (blocco PeriodoChiuso).
Cosa è cambiato negli ultimi 30 giorni.
Release cycle: ogni 1-3 settimane. Modifiche normative recepite entro la finestra utile per gli adempimenti.
Distinte SEPA pain.001
Generazione automatica delle distinte di bonifico stipendi e fornitori conformi schema EBA. Riconciliazione automatica con i BT in arrivo.
Snapshot bilancio congelato
Per il deposito CCIAA il bilancio viene "congelato": PDF, XBRL e Nota Integrativa salvati nel momento dell'approvazione assembleare. Modifiche successive non lo influenzano più.
Nota Integrativa & Verbale AI
26 sezioni guidate art. 2427 c.c. con bozze AI ChatGPT su dati reali del tuo bilancio. Verbale assemblea generato da AI con destinazione utile.
Import Zucchetti / TeamSystem
Tracciati CSV per migrare da gestionali concorrenti. Import passive massivo via ZIP fatture XML SDI.
Conti bancari multi-IBAN
Più conti correnti per azienda, ognuno con sottoconto contabile dedicato. IBAN/BIC inseriti automaticamente nella fattura SDI.
LIPE auto + F24 IVA
LIPE mensile e trimestrale calcolata in automatico, con maggiorazione 1% (DPR 542/99) e scadenza Q2 al 20/08. F24 IVA generato e collegato.
Cespiti pro
Anagrafica estesa, dual-track fiscale/civilistico (TUIR art. 102 + DM 31/12/1988), libro cespiti PDF, ammortamento bulk, beni < €516,46.
XBRL Telemaco
Bilancio civilistico ordinario / abbreviato (art. 2435-bis) / micro (art. 2435-ter) generato in formato XBRL conforme tassonomia itcc-ci per InfoCamere.
Reverse charge esteso
Tutti i tipi documento autofattura/integrazione: TD16, TD17, TD18, TD19, TD20 (autoliquidazione), TD22, TD23, TD24-25 (differite), TD28 San Marino.
Auto-partitario
Sottoconti analitici clienti/fornitori creati automaticamente al primo movimento. Partitario sempre allineato senza intervento manuale.
Riconciliazione bancaria FIFO
Import CSV bancari, aggancio automatico fatture/scritture in ordine cronologico, tolleranza 0,01 €. Multi-IBAN supportato.
Validazione SDI bloccante
Check digit P.IVA (Luhn-IT mod 11) e CF persona fisica prima dell'invio: zero scarti SDI per dati invalidi. FormatoTrasmissione automatico FPA12 per PA.
13 aree. Tutte incluse, ogni piano.
Niente moduli da comprare a parte. Il limite tra Base/Pro/Flotta è solo il numero di veicoli e utenti — il software è lo stesso.
Contabilità generale
Piano dei conti CEE, prima nota, partita doppia, ratei e risconti, ammortamenti, centri di costo, budget.
Fatturazione SDI
Fatture attive e passive, invio e ricezione, autofatture TD16–TD27, reverse charge, split payment.
IVA e dichiarativi
Registri IVA, liquidazione periodica, LIPE, esterometro, tracciati AdE pronti da scaricare.
Bilancio & chiusure
Stato patrimoniale CEE, conto economico, nota integrativa, export XBRL per CCIAA. Indici di crisi CNDCEC.
Tesoreria
Scadenzario clienti/fornitori, aging report, riconciliazione bancaria, previsioni di cassa, solleciti automatici.
Commesse e margini
Centri di costo trasversali, aggregazione costi per commessa, marginalità in tempo reale.
Flotta
Veicoli, autisti, pneumatici, scadenze. Avvisi automatici per revisioni, assicurazioni, bolli, CQC.
Ordini e viaggi
Ordini di trasporto, assegnazione mezzi e autisti, calcolo margine per viaggio, verifica costi minimi MIT.
Carburante
Rifornimenti, consumi per veicolo, costo per km, alert anomalie. Pedaggi e spese accessorie.
Risorse umane
Contratti, presenze, documenti dipendenti, trasferte. Riepilogo mensile pronto per il consulente del lavoro.
Conformità normativa
Reg. CE 561/2006 (tempi di guida), CCNL Trasporti, D.Lgs 81/08. Alert automatici e dashboard di conformità.
Archivio digitale
Contratti, polizze, verbali, corrispondenza. Ricerca full-text, preview PDF e scadenzario unificato.
Contabilità generale e fatturazione
Un modulo contabile professionale integrato nel gestionale, con fatturazione elettronica SDI nativa. Nessun software esterno.
- Piano dei conti CEE conforme art. 2424–2425 C.C. (161 voci, 3 livelli, specifiche autotrasporti)
- Prima nota con partita doppia e registrazioni automatiche da viaggi, rifornimenti, banca
- Registri IVA acquisti, vendite, corrispettivi con liquidazione periodica
- Bilancio civilistico, riclassificato, conto economico, nota integrativa
- Ratei e risconti, ammortamenti cespiti (coefficienti DM 31/12/1988), ritenute d'acconto
- Fatturazione SDI integrata (invio/ricezione), autofatture TD16–TD27, reverse charge
- Scadenzario clienti e fornitori, aging report, solleciti automatici
- KPI avanzati, indici di crisi CNDCEC, budget, centri di costo
Commesse e marginalità
Sai sempre dove guadagni e dove perdi. Ogni costo — carburante, pedaggi, autista, manutenzione — viene attribuito alla commessa corretta.
- Commesse di sub-vezione, trasporto diretto o personalizzate
- 16 categorie di costo: carburante, pedaggi, diarie, assicurazioni, manutenzione, gomme...
- Importazione automatica costi da viaggi e rifornimenti
- Collegamento a fatture attive per calcolo ricavi
- Margine lordo e percentuale in tempo reale
- Budget previsto vs consuntivo
Gestione flotta completa
Tieni sotto controllo ogni veicolo e ogni autista. Documenti, scadenze e costi sempre aggiornati, alert automatici in dashboard.
- Anagrafica veicoli: targa, tipo, portata, Euro, alimentazione, possesso (proprietà/leasing/noleggio)
- Anagrafica autisti: patente, CQC, ADR, carta tachigrafica, dispositivi carburante/telepass
- Pneumatici: posizione, km percorsi, ricostruzioni, eventi
- Scadenze automatiche: revisione, assicurazione, bollo, tachigrafo, ATP, ADR
- Costi fissi per veicolo (leasing, assicurazione annuale)
- Alert in dashboard per scadenze imminenti
Ordini e viaggi
L'intero ciclo dell'ordine: dalla richiesta del cliente all'assegnazione del veicolo, fino alla consegna e alla fatturazione.
- Creazione ordini con origine, destinazione, tipologia merce
- Assegnazione veicolo e autista al viaggio
- Calcolo automatico di ricavo, costo e margine
- Generazione CMR, DDT e lettere di vettura
- Stati operativi: pianificato, in corso, completato
- Verifica costi minimi MIT
Carburante, manutenzione, scadenze
Monitora ogni rifornimento e ogni intervento. Analizza i costi operativi per veicolo e non perdere mai una scadenza.
- Registrazione rifornimenti con litri, importo, km veicolo
- Calcolo automatico consumo medio e costo per km
- Registro manutenzioni ordinarie e straordinarie con allegati
- Scadenzario completo: revisioni, assicurazioni, bolli, CQC
- Alert con preavviso configurabile
- Dashboard KPI: disponibilità flotta, costo/km, anomalie
HR per autotrasportatori
Gestione dipendenti, contratti, presenze, documenti e trasferte. Trakka raccoglie i dati fattuali e li trasmette al consulente del lavoro — nessun calcolo cedolino, nel rispetto del suo ruolo.
- Anagrafica dipendenti: CF, IBAN, CCNL, qualifica, contatti emergenza
- Contratti: indeterminato, determinato, apprendistato, somministrazione, padroncino
- Documenti: patenti, CQC, ADR, tachigrafica, visite mediche, formazione D.Lgs 81/08
- Presenze mensili con 9 tipi (presente, viaggio, ferie, malattia, permesso...)
- Auto-popolamento presenze da viaggi registrati
- Trasferte Italia/UE/Extra-UE con pasti e pernottamento
- Riepilogo mensile per consulente in PDF ed Excel
Tempi di guida Reg. CE 561/2006
Dashboard con semafori verde/giallo/rosso per ogni autista. Violazioni dei limiti di guida e riposi segnalate in tempo reale.
- Max 9h guida/giorno (estendibile a 10h 2x/settimana)
- Max 56h settimanali e 90h su due settimane consecutive
- Pausa 45 min dopo 4h30 di guida
- Riposo giornaliero min 11h (riducibile a 9h)
- Riposo settimanale min 45h (riducibile a 24h)
- Alert preventivi vicini ai limiti, storico violazioni
Repository documentale centralizzato
Un unico archivio per tutti i documenti aziendali: contratti, polizze, verbali, corrispondenza. Scadenzario unificato veicoli + dipendenti.
- Upload multiplo drag & drop con tag e descrizione
- Ricerca full-text su titolo, descrizione e tag
- Filtri per categoria, dipendente, veicolo, scadenza
- Preview inline per PDF e immagini
- Cronologia upload (chi, quando)
- Export PDF ed Excel di tutte le scadenze
Multi-utente, backup e controllo accessi
Invita i tuoi collaboratori con ruoli e permessi granulari. I dati aziendali sono protetti da crittografia e backup cifrati su cloud esterno.
- Ruoli personalizzabili con oltre 70 permessi
- Autenticazione a due fattori (TOTP)
- Audit log completo di ogni azione
- Multi-tenancy: dati aziendali completamente isolati
- Crittografia TLS in transito, AES-256 a riposo
- Backup automatici giornalieri cifrati su Google Drive
- Ripristino self-service dai backup
- Server in Unione Europea
Tutte le 276 funzionalità, in una tabella.
Se ti serve sapere precisamente cosa c'è e cosa non c'è prima di registrarti. Aggiornato a v2.62.
| Area | Funzionalità |
|---|---|
| Contabilità | Piano dei conti CEE conforme art. 2424-2425 C.C. (161 voci, 3 livelli, specifiche autotrasporti) · Prima nota con partita doppia · Registro IVA acquisti e vendite · Liquidazione IVA · Bilancio civilistico · Riclassificato · Conto economico · Ratei e risconti · Rendiconto finanziario · KPI avanzati e indici di crisi CNDCEC · Cespiti con ammortamenti (coefficienti DM 31/12/1988) · Ritenute d'acconto · Centri di costo · Importazione bilancio iniziale |
| Fatturazione | Fatture attive con invio SDI integrato · Fatture passive con ricezione automatica da SDI · Note di credito e di debito · Pagamenti e riconciliazione · Import viaggi in fattura (aggregata o dettagliata) · PDF fatture con template Trakka · Solleciti automatici pagamenti |
| Tesoreria | Scadenzario clienti e fornitori · Previsioni flussi di cassa · Aging report · Riconciliazione bancaria · Rateizzazione fatture · Budget previsto vs consuntivo · Estratto conto per cliente |
| Fiscale | LIPE (liquidazione IVA trimestrale) · IVA annuale · F24 (gestione e tracking) · Deposito bilancio (XBRL) |
| Commesse | Centri di costo trasversali · 16 categorie: carburante, pedaggi, traghetti, personale (ore, straordinari, trasferte, diarie), manutenzione, gomme, revisioni, assicurazioni, doganali, bolli, contrassegni · Importazione automatica da viaggi, rifornimenti, fatture passive · Margine lordo e % in tempo reale |
| Flotta | Anagrafica veicoli (targa, tipo, massa, portata, volume, Euro, alimentazione) · Tipo possesso: proprietà/leasing/noleggio con dati contrattuali · Anagrafica autisti con dispositivi (carta carburante, telepass) · Pneumatici con posizione, km, ricostruzioni, eventi · Scadenze veicoli: assicurazione, kasko, revisione, bollo, tachigrafo, conto terzi, ATP, ADR veicolo · Costi fissi per veicolo |
| Trasporti | Ordini di trasporto con origine/destinazione/merce/committente · Viaggi con assegnazione veicolo e autista · Calcolo ricavo/costo/margine per viaggio · Stati: pianificato, in corso, completato, annullato · Trasferte con tipo (Italia/UE/Extra-UE), pasti forniti, pernottamento · Documenti: CMR, DDT, lettere di vettura, doganali · Verifica costi minimi MIT |
| Risorse umane | Anagrafica dipendenti estesa (CF, IBAN, CCNL, qualifica, contatti emergenza) · Contratti: tempo indeterminato, determinato, apprendistato, somministrazione, padroncino · Stato: attivo, in prova, sospeso, ferie, malattia, cessato · Alert contratti in scadenza · Documenti dipendente (patenti B/C/CE/D/DE, CQC merci/persone, carta tachigrafica, ADR, D.Lgs 81/08, visite mediche, formazione) · Presenze calendario mensile (9 tipi) · Ore ordinarie, straordinarie, notturne · Riepilogo mensile per consulente in PDF ed Excel |
| Conformità | Reg. CE 561/2006: max 9h guida/giorno (estend. 10h 2x/sett), 56h/settimana, 90h/due settimane · Pausa 45 min dopo 4h30 di guida · Riposo giornaliero min 11h (9h ridotto), settimanale min 45h · Dashboard con semafori verde/giallo/rosso per autista · Storico violazioni dettagliato per settimana · Scadenzario unificato veicoli + dipendenti |
| Archivio digitale | Repository documentale centralizzato · Categorie: documenti dipendenti, documenti veicoli, contratti, polizze, verbali/sanzioni, corrispondenza · Upload multiplo con tag · Ricerca full-text · Preview PDF/immagini · Filtri per categoria, dipendente, veicolo, scadenza · Cronologia upload (chi, quando) |
| CRM | Anagrafica clienti e fornitori · Contatti con rubrica e import CSV · Storico attività per cliente · Scheda cliente esportabile in PDF |
| Backup | Backup globale cifrato AES-256 su Google Drive (quotidiano alle 03:00) · Backup per-tenant in JSON cifrato (quotidiano alle 03:30) · Download backup dalla propria area personale · Ripristino self-service dal pannello backup · Retention 30 giorni |
| Sicurezza | Autenticazione a due fattori (TOTP) · Rate limiting sul login · Sessioni multiple con revoca · Ruoli personalizzabili (70+ permessi) · Audit log di ogni azione · CSP restrittivo con nonce · Multi-tenancy con isolamento totale · Server in Unione Europea · SSL Cloudflare Origin Certificate (Full Strict) |
L'elenco è in continuo aggiornamento. Nuove funzionalità vengono rilasciate periodicamente senza costi aggiuntivi.
Vista tecnica completa.
Prossimo passo: aprire un'istanza e vedere il software in opera con i tuoi dati. 7 giorni di prova gratis.