Migrazione dati gratuita
Come farci importare gratis i tuoi dati storici dal 1° gennaio dell'anno corrente — senza impazzire con copia-incolla manuali.
Contenuto del capitolo
Ti portiamo i dati su Trakka, gratis
Quando arrivi su Trakka da un altro gestionale (o da un ecosistema di fogli Excel), la parte più noiosa è inserire a mano il pregresso. Non farlo: ci pensiamo noi, senza costi aggiuntivi, per i dati dal 1° gennaio dell'anno corrente.
Cosa possiamo importare
- Anagrafiche: clienti, fornitori, contatti, referenti.
- Parco mezzi: veicoli con targa, telaio, dati tecnici, scadenze (bollo, revisione, assicurazione).
- Autisti: anagrafica, patente, CQC, carta tachigrafica.
- Viaggi e consegne già completati nell'anno.
- Fatture attive e passive con righe, IVA, totali.
- Piano dei conti personalizzato (se te ne porti uno dietro).
- Contatti carburante: rifornimenti con quantità, prezzo, chilometri.
- Cespiti con categoria, valore, anno acquisto, coefficiente ammortamento.
Formati supportati
- Excel (
.xlsx,.xls) - CSV (separatore virgola, punto-e-virgola, tab)
- Export da altri gestionali: TeamSystem, Zucchetti, Danea Easyfatt, Fatture in Cloud, WorkForYou, in qualunque formato tabellare leggibile.
- Fogli Google / OpenOffice — salvali in xlsx o csv prima di mandarli.
Se hai un formato strano (XML proprietario, database dump), scrivici: la maggior parte delle volte riusciamo a parsarlo comunque.
Come si fa — Richiedere l'import
- Completa prima l'Anagrafica azienda (P.IVA, SDI, PEC) — serve per poter emettere fatture importate senza errori.
- Raccogli i file che hai: un foglio per tipo di dato (clienti.xlsx, fornitori.xlsx, mezzi.xlsx, fatture_2026.xlsx, ecc.).
- Apri Sistema → Supporto oppure clicca Apri ticket in qualsiasi box supporto.
- Scegli categoria Migrazione dati.
- Descrivi brevemente cosa contengono i file e allegali.
- Invia il ticket.
Dal supporto rispondiamo entro un giorno lavorativo con:
- quali file sono direttamente importabili,
- dove servono eventuali accorgimenti (es. colonne da rinominare),
- una simulazione (dry-run) che ti mostriamo in un foglio di riepilogo.
Una volta che approvi la simulazione, carichiamo i dati in produzione nella tua istanza.
Tempi
Tipicamente 2–5 giorni lavorativi dall'invio dei file. Dipende dal volume e dalla pulizia del tuo pregresso.
Cosa aumenta (e cosa diminuisce) il tempo
| Cosa accelera | Cosa rallenta |
|---|---|
| File separati per tipo (clienti.xlsx, fornitori.xlsx) | Un unico file con tutto dentro |
| Colonne con nomi chiari (P.IVA, Ragione sociale, Indirizzo) | Colonne nominate "A", "B", "C" |
| Un solo record per riga | Celle con multi-riga "Luca\nRossi\nVia…" |
| Date in formato standard YYYY-MM-DD o GG/MM/AAAA | Date miste, testuali, locale diverso |
| P.IVA pulite (11 cifre) | P.IVA con prefissi, trattini, spazi |
Suggerimenti
- Non cancellare nulla dal tuo gestionale vecchio fino a che non abbiamo finito la migrazione e tu non hai verificato che tutto è presente.
- Invia la versione più recente. Se tra l'invio e l'import hai emesso altre fatture, mandaci un aggiornamento.
- Scrivi sempre l'anno fiscale di riferimento. Noi importiamo dal 1° gennaio dell'anno corrente; se hai bisogno di storico precedente, dillo — lo valutiamo caso per caso.
Problemi comuni
- "Il mio vecchio gestionale non ha l'export" → quasi tutti ce l'hanno (anche se nascosto). Guarda sotto Strumenti, Impostazioni, Report. Se proprio non riesci, possiamo connetterci con uno strumento di screen-sharing e estrarre i dati insieme.
- Dati sensibili sui file → va bene. I tuoi file viaggiano cifrati via HTTPS, vengono conservati solo durante la migrazione e cancellati al termine.
- Ho già inserito a mano qualcosa → indicalo. Non vorremmo duplicarti 200 clienti che hai già caricato.