Carburante e manutenzioni

Ogni litro e ogni intervento di manutenzione vanno agganciati a un veicolo. Da lì Trakka calcola costo al chilometro, consumo medio, spesa mensile per mezzo e KPI strategici per capire quali mezzi rendono e quali ti costano troppo.

Rifornimenti

Sezione: Flotta → Carburante.

Come si fa — Registrare un rifornimento

1. Apri Flotta → Carburante e clicca Nuovo rifornimento.
2. Inserisci:

• Veicolo (digita la targa)
• Data
• Litri
• Prezzo al litro
• Importo totale (compilato in automatico da litri × prezzo)
• Km al momento del rifornimento
• Rifornitore (fornitore, opzionale)
• Numero scontrino / documento
• Note

1. Salva. Il rifornimento si aggancia al veicolo e aggiorna il contatore km.

Import massivo

Se hai una card carburante (Q8, Eni, Repsol, ecc.) con estratto conto mensile in Excel, puoi importarli in blocco:

1. Flotta → Carburante → Import CSV.
2. Mappa le colonne del tuo estratto con i campi Trakka (targa, data, litri, prezzo, km).
3. Fai dry-run per vedere le anomalie (targa non trovata, km che retrocedono, duplicati).
4. Conferma l'import.

I rifornimenti importati vengono agganciati al mese di competenza e si sommano nei report di consumo.

Esportare l'elenco (PDF / Excel)

Nella pagina Flotta → Carburante, dopo aver applicato i filtri (per veicolo o ricerca su autista / n° buono / targa), usa i pulsanti Excel e PDF nella barra dei filtri: l'esportazione rispetta i filtri attivi e include i totali di litri e importo. Comodo per i controlli mensili o da allegare alla nota spese.

Consumi calcolati

Per ogni veicolo trovi in dashboard:

• Consumo medio (l/100 km) basato sui rifornimenti e letture km
• Costo al km (€/km)
• Confronto con consumo dichiarato: se il reale è molto superiore al dichiarato, hai un problema (manutenzione, stile di guida, furto carburante)

Manutenzioni

Sezione: Flotta → Manutenzioni.

Come si fa — Registrare un intervento

1. Apri Flotta → Manutenzioni e clicca Nuovo intervento.
2. Compila:

• Veicolo
• Data intervento
• Tipo intervento (tagliando, riparazione, sostituzione parti, revisione generale)
• Officina (fornitore)
• Descrizione estesa
• Km al momento dell'intervento
• Importo (netto e lordo)
• Numero fattura fornitore

1. Allega il preventivo firmato, il bollettino di lavoro, la ricevuta.
2. Salva.

Manutenzione programmata

Per ogni veicolo puoi definire una pianificazione (tagliando ogni X km, sostituzione olio ogni Y mesi, ecc.). Trakka ti avvisa quando ci si avvicina:

1. Apri il dettaglio veicolo → tab Manutenzione.
2. Definisci regole tipo "Tagliando ogni 50.000 km" o "Cambio gomme ogni ottobre".
3. Quando un veicolo si avvicina al triggering, compare in Flotta → Scadenze nella sezione arancione.

Suggerimenti

• Rifornimenti sempre con km. Senza km, i consumi non si calcolano. Abituati a scrivere il contakilometri quando fai il pieno — anche 30 secondi di ritardo ti risparmiano ore di analisi dopo.
• Categoria manutenzione coerente. Usa sempre le stesse voci (tagliando, gomme, frenante, elettrico) per poter fare il report annuale per centro di costo.
• Lega le manutenzioni alla fattura passiva. Se l'officina emette fattura che ricevi via SDI, agganciala alla manutenzione → hai il chiuso contabile e gestionale in un punto solo.
• Usa i commenti. Annota "sostituita pastiglia freni anteriore" anche se l'officina non l'ha scritto chiaramente: in futuro cercherai questa info e la troverai.

Problemi comuni

• "Km inferiore al rifornimento precedente" → Trakka ti avvisa: o hai sbagliato a scrivere, o hai fatto rifornimenti in un ordine diverso (es. trasferimento da deposito). Controlla sempre l'avviso prima di salvare.
• Consumo irrealistico (es. 3 l/100 km) → di solito è un km errato in un rifornimento. Filtra per veicolo ordinando per data e trova il dato fuori scala.
• Officina non in anagrafica → creala al volo da Acquisti → Fornitori con categoria Manutenzione. Poi la trovi nella dropdown.