Guida Trakka

Cos'è Trakka, come funziona la prova di 7 giorni e cosa fare nelle prime ore nel gestionale.

Come è organizzato il gestionale: la Dashboard, il menu a sinistra, la ricerca rapida, le scorciatoie da tastiera, il tema chiaro o scuro e la nuova veste.

Come registrare la tua azienda su Trakka, accedere ogni giorno e recuperare la password se la dimentichi.

Dove gestisci i dati del tuo account personale (non quelli della tua azienda): email, password, newsletter, autenticazione a due fattori e sessioni aperte.

Dove inserisci i dati fiscali della tua impresa che finiscono su fatture elettroniche e PDF, la periodicità IVA, il logo, i colori dei documenti e i conti bancari.

Come portare in Trakka i dati che hai già: clienti e fornitori da file, fatture dagli XML, e il resto caricato gratis da noi con i dati dal 1° gennaio dell'anno in corso.

Come creare, cercare, modificare ed eliminare i clienti, con i dati per la fatturazione elettronica, e cosa trovi nella scheda di ogni cliente.

Come creare e gestire l'anagrafica fornitori, come Trakka la collega alle fatture ricevute via SDI e perché l'IBAN si inserisce a mano.

Come registrare i mezzi, che cosa succede con proprietà, leasing e noleggio, come tenere le scadenze (bollo, revisione, assicurazione, tachigrafo) e le letture giornaliere dei chilometri.

Come registrare rifornimenti e interventi di manutenzione, collegare i rifornimenti alla fattura della carta carburante e stimare il rimborso trimestrale delle accise sul gasolio.

Come tenere l'anagrafica di ogni pneumatico, registrare montaggi, smontaggi, rotazioni, controlli e ricostruzioni, e vedere quanti chilometri ha fatto e quanto costa al chilometro.

Come tenere il conto dei ricambi, dei pneumatici e dei materiali d'officina: articoli, depositi, carichi e scarichi, scorta minima e lettore di codici a barre.

Come registrare autisti e dipendenti, tenere documenti e scadenze, compilare le presenze e controllarle prima del consulente, registrare le ore di guida per la conformità al Reg. UE 561/2006, e da dove arrivano i numeri degli stipendi.

Come mettere i cedolini a disposizione di ogni dipendente nella sua area riservata e come preparare il file delle presenze per il consulente del lavoro. Funzioni in versione beta.

Il percorso operativo di Trakka: offerta al cliente, ordine di trasporto, viaggi con autista e mezzo, documenti di trasporto (DDT, CMR), conto bancali, registro dei viaggi da sub-vettore, verifica dei costi minimi MIT e fattura.

Come preparare un preventivo per un cliente, mandarglielo in PDF via email e, quando lo accetta, trasformarlo in ordine di trasporto.

Come caricare in blocco i viaggi da un file Excel o CSV nel registro viaggi, con la mappatura delle colonne, il controllo dei doppioni e la creazione dei committenti e dei veicoli mancanti.

Come preparare ed emettere le fatture ai clienti, trasmetterle allo SDI, leggere gli esiti, fare le note di credito e importare le fatture emesse altrove.

Come arrivano le fatture dei fornitori, come vengono registrate in contabilità, come si correggono, si pagano e si compensano.

Come funziona la contabilità in Trakka: piano dei conti, scritture automatiche e manuali, storni, mastrini e partitari, riconciliazione bancaria, controlli e periodi chiusi.

Come leggere situazione contabile e bilanci, chiudere l'esercizio e preparare la pratica di deposito al Registro Imprese con PDF e XBRL.

Come preparare una distinta di bonifici (XML pain.001 o CSV per Revolut Business) da caricare nell'home banking per pagare fornitori e stipendi in un colpo solo.

Come tenere sotto controllo cosa devi incassare e pagare, come sollecitare i clienti in ritardo e come abbinare i movimenti dell'estratto conto alle fatture.

Che cosa fa Trakka per l'IVA e gli altri adempimenti fiscali: registri IVA, liquidazioni periodiche, F24 e file per l'Agenzia, bollo, ritenute, Intrastat, 770 e dichiarazioni, TFR, concordato preventivo biennale.

Come usare le commesse per vedere quanto guadagni su ogni lavoro (costi e ricavi imputati, margine, regole automatiche) e i centri di costo per dividere i costi di struttura per area, con report e budget.

Come attivare la prova, scegliere o cambiare piano, leggere i limiti, trovare le fatture dell'abbonamento e disdire; che cosa succede ai dati dopo la fine.

Come aggiungere i collaboratori, assegnare un ruolo, dare l'accesso gratuito al commercialista, cambiare i permessi dei ruoli e controllare chi ha fatto cosa.

Come aprire un ticket all'assistenza Trakka, allegare file, rispondere, riaprirlo e seguire lo stato della richiesta.

Come creare e scaricare un file con tutti i dati della tua azienda, che cosa fa Trakka ogni notte, cosa succede ai dati dopo la fine dell'abbonamento.

Dove conservare visura, statuto, licenze, polizze, contratti e gli altri documenti dell'azienda, divisi in cartelle e sottocartelle, con le scadenze sotto controllo.

Come fare domande sui dati della tua azienda a Trakka AI, quali dati sa leggere, quanto costa e come si ricarica il credito.

Cedolini riconosciuti meglio, compensazioni più sicure, rendiconto finanziario calcolato in automatico, riconciliazione dei pagamenti storici, ammortamenti e TFR senza blocchi, colori PDF esatti.

Portale del dipendente, stipendi pagati con un'unica distinta SEPA, file presenze per il consulente, controllo presenze e festività, gestionale più comodo al telefono.

Scadenze veicoli a fonte unica, export carburante PDF/Excel filtrato, sidebar riorganizzata per frequenza d'uso, fix dashboard.

Tutte le novità dell'ultimo aggiornamento di Trakka — distinte SEPA, snapshot bilancio congelato, Nota Integrativa AI, fix LIPE, validazioni SDI, reverse charge esteso e altro.