Magazzino ricambi

Magazzino ricambi

Se hai un'officina interna o tieni a scorta ricambi, filtri, olio, AdBlue in fusti o gomme nuove, il magazzino ti dice quanti pezzi hai e quali stanno finendo. Lo trovi nel menu a sinistra, gruppo Magazzino, con le voci Articoli, Scansione, Depositi e Movimenti.

Il funzionamento è semplice: crei gli articoli, registri i carichi (quando entra merce) e gli scarichi (quando la usi), e Trakka calcola la giacenza.

Il magazzino conta i pezzi: non registra nulla in contabilità. Il costo dei ricambi entra in contabilità dalla fattura del fornitore (vedi Fatture passive).

Articoli

In Magazzino → Articoli trovi l'elenco con codice, descrizione, tipo, unità di misura, prezzo di vendita e giacenza. Puoi cercare per codice, descrizione o codice a barre (EAN), filtrare per tipo e spuntare Solo sotto scorta.

Come si fa — Creare un articolo

1. Premi Nuovo articolo.
2. Compila Codice e Descrizione (obbligatori). Il codice deve essere unico.
3. Compila, se ti servono, gli altri campi (elencati qui sotto).
4. Premi Salva.

I campi facoltativi dell'articolo:

• Tipo, U.M. (unità di misura, per esempio PZ, LT, KG), Categoria
• Codice EAN: il codice a barre stampato sulla confezione, serve per la scansione
• Prezzo acquisto e Prezzo vendita, Aliq. IVA %
• Giacenza minima: sotto questa quantità l'articolo risulta sotto scorta
• Fornitore principale, Peso kg, descrizione estesa e note

La scheda dell'articolo mostra Giacenza attuale, Giacenza minima, prezzi e gli ultimi movimenti. Con Modifica correggi i dati; togliendo la spunta Attivo l'articolo resta nello storico ma non viene più proposto.

Un articolo che ha già movimenti non si può eliminare: disattivalo.

Depositi

In Magazzino → Depositi elenchi i luoghi in cui tieni la merce (l'officina, un secondo piazzale). Trakka crea da solo il primo deposito, Magazzino principale; con Nuovo deposito ne aggiungi altri, con codice, descrizione e indirizzo. Il deposito segnato come Default è quello proposto per primo nella scansione e nei nuovi movimenti.

La giacenza di un articolo è il totale di tutti i depositi.

Movimenti

Come si fa — Registrare un carico o uno scarico

1. Magazzino → Movimenti → Nuovo movimento.
2. Scegli Articolo e Deposito. Se hai un lettore di codici a barre, puoi leggere il codice nel campo Scansiona: l'articolo si seleziona da solo.
3. Scegli il Tipo (vedi l'elenco qui sotto).
4. Inserisci la Quantità sempre come numero positivo: il segno lo mette Trakka in base al tipo (scarichi, rettifiche negative e trasferimenti in uscita diventano negativi).
5. Se vuoi, indica Data (se vuota è oggi), Prezzo unitario, Causale e Note.
6. Premi Registra.

I tipi di movimento che userai più spesso:

• Carico: entra merce (acquisto, reso)
• Scarico: esce merce (montata su un mezzo, consumata)
• Rettifica + e Rettifica -: per allineare la giacenza dopo un conteggio
• Trasferimento OUT e Trasferimento IN: per spostare merce fra depositi; registra due movimenti, un Trasferimento OUT dal deposito di partenza e un Trasferimento IN in quello di arrivo

L'elenco Movimenti mostra gli ultimi movimenti con data, articolo, deposito, tipo, causale e quantità; puoi filtrarlo per articolo e per tipo.

Scansione con il lettore di codici a barre

Magazzino → Scansione è la pagina pensata per il banco dell'officina:

1. Leggi il codice a barre (o scrivi il codice e premi Invio).
2. Trakka trova l'articolo per codice EAN o per codice interno e ne mostra la giacenza.
3. Scegli quantità e deposito e premi Carico o Scarico.
4. Il campo torna pronto per la lettura successiva.

Funziona con qualunque lettore USB o Bluetooth che si comporta come una tastiera, senza configurazioni, e con le app per telefono che «digitano» il codice letto. Se il codice non corrisponde a nessun articolo, la pagina offre il pulsante Crea l'articolo: nel modulo che si apre, incolla il codice letto nel campo Codice EAN.

Suggerimenti

• Imposta la giacenza minima sui pezzi che non possono mancare (filtri, olio, AdBlue) e controlla ogni settimana il filtro Solo sotto scorta.
• Per i pneumatici usa il magazzino per le gomme nuove a scorta; da quando una gomma viene montata, seguila nella sezione Pneumatici.
• Dopo un inventario fisico, registra le differenze con Rettifica + o Rettifica - e scrivi nella causale «inventario» e la data.
• Gli articoli si possono usare anche nelle righe delle offerte.

Problemi comuni