Viaggi e trasporti

Il viaggio è l'entità operativa centrale di Trakka. Collega cliente, autista, veicolo (motrice + eventuale rimorchio), percorso, chilometri, costi e ricavi. Da qui parte il ciclo di fatturazione e la registrazione in contabilità.

La sezione vive sotto Trasporti → Viaggi.

Flusso completo

Ordine trasporto (opzionale)
     ↓
   Viaggio
     ↓
     DDT emesso
     ↓
     Costi imputati (carburante, pedaggi, rimborsi)
     ↓
     Ricavi imputati (tariffa concordata)
     ↓
Fattura al cliente (emessa)
     ↓
Pagamento ricevuto
     ↓
Commessa chiusa (se viaggio agganciato a commessa)

Come si fa — Registrare un viaggio

1. Apri Trasporti → Viaggi e clicca Nuovo viaggio.
2. Data e identificativi:

• Data di partenza, data prevista arrivo
• Numero viaggio (generato automaticamente)

1. Chi e con cosa:

• Cliente
• Autista
• Veicolo (motrice)
• Rimorchio / semirimorchio (opzionale)
• Secondo autista (se doppio equipaggio)

1. Percorso:

• Luogo di carico (indirizzo o città)
• Luogo di scarico
• Km stimati
• Pedaggi previsti

1. Merce trasportata:

• Descrizione
• Peso in kg
• Numero colli
• Valore merce (se richiesto per assicurazione)

1. Economia del viaggio:

• Tariffa concordata col cliente (€)
• Costo stimato (carburante + pedaggi + diaria autista)
• Margine previsto (calcolato automaticamente)

1. Commessa (opzionale): aggancia il viaggio a una commessa per consolidare costi/ricavi.
2. Salva.

Stato del viaggio

• Pianificato: creato, non ancora partito.
• In corso: partito ma non arrivato.
• Completato: arrivato, pronto per fatturazione.
• Fatturato: emessa la fattura al cliente.
• Annullato: saltato (vedi sotto).

Lo stato avanza manualmente (l'autista conferma via app o l'ufficio lo segna) o, se usi la carta tachigrafica, Trakka lo può dedurre dai dati DDD.

Come si fa — Emettere il DDT

1. Apri il viaggio in stato Pianificato o In corso.
2. Clicca Genera DDT.
3. Trakka compila il DDT con dati di viaggio (mittente = tuo cliente se è lui che spedisce, destinatario = lui o suo cliente finale, veicolo, autista, descrizione merce).
4. Revisiona il PDF.
5. Scegli: Salva (rimane in bozza) oppure Emetti (blocca il numero e stampa).
6. Dal DDT emesso puoi generare la fattura al cliente.

Come si fa — Ordini di trasporto (clienti che ti chiedono preventivi)

Se un cliente ti chiede prima un preventivo scritto per una serie di viaggi:

1. Trasporti → Ordini → Nuovo ordine.
2. Inserisci i dettagli (cliente, periodo, tariffa, volumi stimati).
3. Invia al cliente il PDF per accettazione.
4. Quando accettato, clicca Genera viaggi: Trakka crea N viaggi collegati all'ordine.
5. Man mano che li completi, l'ordine avanza. Quando è evaso al 100%, lo chiudi.

Come si fa — Tenere il conto dei bancali

L'interscambio dei pallet è una delle voci di contestazione più frequenti fra vettore e committente: a fine anno nessuno ricorda più quanti EPAL sono stati lasciati e quanti restituiti. Trakka tiene un saldo per controparte, non una giacenza di magazzino — la domanda a cui deve rispondere non è «quanti bancali ho», ma «quanti me ne deve il cliente Rossi».

1. Vai su Trasporto › Conto bancali.
2. Nuovo movimento e indica il verso:

• Consegnati a loro: li hai lasciati alla controparte, te li deve restituire.
• Ricevuti da loro: te li ha dati, glieli devi restituire.

1. Scegli la controparte fra clienti, fornitori/vettori oppure scrivi un nome

libero per i soggetti occasionali.

1. Collega il DDT o CMR su cui lo scambio è avvenuto. Non è obbligatorio, ma

è quello che rende il saldo opponibile: senza documento firmato, resta la tua parola contro la sua.

Nella pagina Conto bancali trovi il saldo di ogni controparte: in verde quelli che devono restituirti, in rosso quelli che devi tu. Cliccando sulla riga vedi tutti i movimenti con il saldo progressivo, come un estratto conto.

Attenzione al verso. È l'unico punto in cui un errore non si nota subito: registrare "ricevuti" al posto di "consegnati" ribalta il saldo di quella controparte senza dare alcun segnale. Nel dubbio, guarda il DDT: se la merce è partita da te su pallet tuoi, quei bancali sono consegnati.

Costi minimi MIT

Il Ministero delle Infrastrutture pubblica periodicamente i costi minimi di esercizio che il trasportatore non può scendere. Trakka implementa il calcolatore:

1. Apri Trasporti → Costi minimi MIT.
2. Inserisci tipologia veicolo, categoria, chilometri, numero viaggi.
3. Ottieni il costo minimo legale — usa questo come floor quando negozi tariffe.

Suggerimenti

• Aggancia sempre a una commessa se il cliente lavora a commessa/progetto: a fine anno avrai margini per commessa e saprai se quel lavoro conveniva o no.
• Costi reali > costi stimati. Quando chiudi il viaggio, aggiorna i costi effettivi (carburante vero, pedaggi veri). Trakka calcola il margine reale e lo confronta con lo stimato.
• DDT numerazione unica. Anche se Trakka ti lascia emettere DDT in bozza, una volta che dai Emetti, il numero è bloccato e non si può saltare. Non emettere DDT "sperimentali" — fai bozze e basta.
• Secondo autista sul doppio equipaggio. Importante per conformità 561: con 2 autisti puoi superare i limiti di guida giornaliera singola.

Problemi comuni

• "Tariffa sotto costo minimo MIT" → Trakka te lo segnala ma ti lascia procedere. Se è un'eccezione concordata col cliente, annota il motivo nelle note del viaggio.
• DDT rifiutato dallo SDI → se si tratta di vendite con consegna merce, il DDT non passa dallo SDI (è un documento non fiscale); la fattura sì. Verifica di essere sul documento giusto.
• Autista non disponibile nella dropdown → controlla che non sia Dismesso o In ferie/malattia nel giorno del viaggio. Trakka filtra automaticamente chi non è disponibile.
• Rimorchio non proposto automaticamente → devi registrarlo come veicolo separato di categoria "Rimorchio" e collegarlo al momento del viaggio. Se hai sempre la stessa motrice + rimorchio, puoi impostare la combinazione come default nel dettaglio veicolo.