Importare i viaggi da Excel/CSV

Come caricare in blocco i viaggi da un file Excel o CSV, con mappatura guidata delle colonne, anti-doppione e creazione automatica delle anagrafiche.

Contenuto del capitolo

› I 3 passi
› 1. Carica il file
› 2. Mappa le colonne
› 3. Anteprima e conferma
› Consigli
› Errori frequenti

Importare i viaggi da Excel/CSV

Se tieni i viaggi su un foglio di calcolo (Excel o CSV) puoi caricarli tutti in una volta invece di inserirli a mano. L'import è guidato in 3 passi e crea, se serve, le anagrafiche mancanti (clienti, autisti, veicoli).

La funzione vive sotto Trasporti → Viaggi → Importa (/admin/transport/registro-viaggi/import).

I 3 passi

1. Carica il file (.xlsx o .csv)
        ↓
2. Mappa le colonne (Trakka propone gli abbinamenti)
        ↓
3. Anteprima + conferma → viaggi creati

1. Carica il file

Trascina o seleziona il file. Vanno bene sia .xlsx/.xls sia .csv (separatore virgola o punto e virgola). La prima riga deve contenere le intestazioni di colonna.

2. Mappa le colonne

Trakka legge le intestazioni e prova ad abbinarle in automatico ai campi del viaggio (data, cliente/committente, autista, targa, percorso, compenso, riferimento). Controlla gli abbinamenti proposti e correggi quelli sbagliati dai menu a tendina. Le colonne che non ti servono lasciale su «Ignora».

Campi tipici da mappare:

Data del viaggio (obbligatoria)
Committente / cliente
Autista (cognome e nome, o matricola)
Targa del mezzo
Compenso / tariffa
Riferimento (n. ordine, bolla, descrizione)

3. Anteprima e conferma

Prima di salvare vedi l'anteprima delle righe che verranno create. Trakka segnala:

Anagrafiche mancanti → le crea on-the-fly (un nuovo cliente/autista/veicolo se non esiste già con quel nome/targa);
Possibili doppioni → righe già presenti (stesso ordine + data + autista) vengono evidenziate e saltate, così reimportare lo stesso file non duplica i viaggi.

Confermi e i viaggi entrano nel registro, pronti per la verifica e la fatturazione.

Consigli

Fai una prova con poche righe la prima volta, per tarare la mappatura.
Tieni le targhe scritte come in anagrafica veicoli (l'abbinamento è sul testo della targa).
Per gli autisti, la matricola è l'abbinamento più affidabile se l'hai compilata.
L'import non emette fatture: crea solo i viaggi. La fatturazione resta un passo successivo (vedi Viaggi, ordini e DDT e Fatture attive e SDI).

Errori frequenti

Sintomo	Causa	Soluzione
«Data non valida»	formato data non riconosciuto	usa `GG/MM/AAAA` o il formato data nativo di Excel
Cliente duplicato creato	nome scritto in modo diverso dall'anagrafica	uniforma il nome nel file, o collega manualmente dopo l'import
Righe saltate	rilevate come doppioni	è voluto: stessa combinazione ordine+data+autista già presente

Tutti i dati restano modificabili dopo l'import: apri il singolo viaggio per correggere compenso, mezzo o riferimenti.