Parco mezzi

Trakka tratta ogni veicolo come una scheda completa: targa, telaio, dati tecnici, tipo di possesso, scadenze documentali. I veicoli vengono richiamati nei viaggi, nelle registrazioni di carburante, nelle manutenzioni e nelle conformità EU 561/2006.

La sezione vive sotto Flotta → Veicoli.

Come si fa — Registrare un nuovo mezzo

1. Apri Flotta → Veicoli e clicca Nuovo veicolo.
2. Identificativi:

• Targa (maiuscolo, senza spazi, es. AB123CD)
• Telaio (VIN) a 17 caratteri
• Marca / Modello / Versione
• Anno di immatricolazione

1. Categoria veicolo:

• Autocarro / Trattore / Rimorchio / Semirimorchio / Furgonato / Auto aziendale
• Categoria MIT (N1, N2, N3 per merci)

1. Dati tecnici:

• MTT (massa totale tecnica)
• Portata utile
• Euro classe (Euro 5, Euro 6, Euro 6d...)
• Carburante (gasolio, GNL, GNC, elettrico, ibrido)
• Consumo medio dichiarato (l/100 km)

1. Tipo di possesso (importante!):

• Proprietà: crea automaticamente un cespite collegato in Contabilità → Cespiti con calcolo ammortamento
• Leasing: inserisci società leasing, durata, canoni mensili, opzione riscatto
• Noleggio a lungo termine: società noleggiatore, canone, km compresi

1. Salva.

Le scadenze (bollo, revisione, assicurazione, tachigrafo…) non si inseriscono più qui nella scheda del mezzo. Si gestiscono in un unico posto — Flotta → Scadenze veicoli — così non devi inserirle due volte. Nell'elenco veicoli le scadenze imminenti restano visibili (in sola lettura) come promemoria.

Come si fa — Gestire le scadenze

Tutte le scadenze del parco mezzi hanno un'unica fonte: la pagina Flotta → Scadenze veicoli. È un cruscotto che ti mostra:

• Mezzi con scadenze entro 30 giorni (arancione).
• Mezzi con scadenze scadute (rosso) da rinnovare subito.
• Calendario annuale con tutte le scadenze della flotta.

Per ogni scadenza puoi:

1. Aggiungere una scadenza (tipo, data, giorni di preavviso, costo).
2. Segnarla completata al rinnovo e inserire quella nuova.
3. Vederla nel cruscotto in dashboard e nello Scadenzario unificato (HR).

Suggerimento: dalla scheda di un mezzo (Modifica) trovi il bottone "Gestisci scadenze di questo veicolo" che apre la pagina già filtrata su quel mezzo.

Proprietà vs Leasing vs Noleggio

Se il veicolo è in leasing e riscatti al termine, converti la scheda a Proprietà: Trakka crea il cespite al valore residuo e parte l'ammortamento.

Suggerimenti

• Usa la targa come chiave di ricerca. Nei viaggi, rifornimenti e manutenzioni digita direttamente la targa invece di cercare dalla dropdown.
• Allegati sempre. Carta di circolazione, assicurazione, revisione, tutti allegati alla scheda veicolo → se perdi la copia cartacea, hai tutto nel cloud.
• Km in ingresso. Appena inserisci un mezzo nuovo in Trakka, registra il km attuale (anche se non è a zero). Da lì in poi Trakka calcola consumi e scadenze chilometriche corrette.
• Dismissioni: quando vendi o dismetti un veicolo, non cancellarlo — imposta Stato = Dismesso e una data di dismissione. I viaggi storici restano agganciati. Il cespite si scarica di conseguenza.

Problemi comuni

• "Targa già esistente" → non permettiamo due veicoli attivi con la stessa targa. Se ne stai dismettendo uno e ne inserisci un altro con targa riciclata, metti prima l'altro in Dismesso.
• Consumo calcolato sballato → verifica che i rifornimenti siano tutti collegati al veicolo giusto e che ci siano letture km regolari. Se hai rifornimenti senza km, il calcolo non è affidabile.
• Cespite non creato → succede solo per veicoli in Proprietà. Verifica: hai messo Tipo possesso = Proprietà, valore di acquisto, data di acquisto? Con tutti e tre il cespite nasce.