Anagrafica azienda
Dove inserisci i dati fiscali della tua impresa che finiscono sulle fatture elettroniche, sui PDF e nelle comunicazioni SDI.
Contenuto del capitolo
Anagrafica azienda
L'anagrafica azienda contiene i dati della tua impresa che vengono usati ovunque Trakka scrive qualcosa di ufficiale: fatture elettroniche (FatturaPA), PDF clienti, intestazioni ordini e preventivi, email transazionali, comunicazioni SDI.
Si modifica da Account → Anagrafica azienda (visibile solo agli utenti con ruolo admin del tenant).
Campi chiave e a cosa servono
| Campo | Dove finisce | Obbligatorio |
|---|---|---|
| Ragione sociale | Fatture, PDF, intestazioni | Sì |
| P.IVA | FatturaPA XML, intestazione fatture | Sì per fatturare |
| Codice fiscale | FatturaPA (se diverso da P.IVA) | Consigliato |
| Indirizzo + CAP + Città + Prov. | Sede legale su fatture e SDI | Sì per SDI |
| Nazione | ISO2 (IT default) | Sì |
| Telefono | Contatti su PDF e PEC | Consigliato |
| Email aziendale | Contatto fatture, email automatiche | Sì |
| PEC | Invii ufficiali, comunicazioni SDI | Sì per fatturare |
| Codice SDI destinatario | Ricezione fatture passive via SDI | Consigliato |
Come si fa — Compilare l'anagrafica
- Apri Account → Anagrafica azienda.
- Completa i campi nel riquadro Dati aziendali (ragione sociale, P.IVA, CF).
- Passa a Sede legale: via e numero civico, CAP, città, provincia (2 lettere maiuscole, es. AQ).
- Vai in Contatti e fatturazione elettronica: email aziendale, PEC, codice SDI.
- Clicca Salva anagrafica.
Codice SDI destinatario — cosa scrivere
- Se usi un intermediario SDI (es. Aruba, Namirial, ecc.) che ti ha dato un codice di 7 caratteri alfanumerico, scrivilo lì. È quello che i tuoi fornitori inseriranno per inviarti le loro fatture.
- Se non hai intermediario ma usi una PEC per ricevere le fatture passive, scrivi
0000000(7 zeri) e compila il campo PEC. - Se usi Trakka per ricevere via SDI, il codice che darai ai fornitori sarà
5NYCUR5(intermediario FISIT sul quale la tua P.IVA viene registrata quando attivi la fatturazione elettronica — vedi Fatture attive e SDI).
Suggerimenti
- Allineamento con Camera di Commercio. Il nome che scrivi deve coincidere esattamente con quanto risulta al Registro Imprese. L'SDI rifiuta fatture con ragione sociale leggermente diversa.
- P.IVA senza
IT. In Trakka la P.IVA va scritta come 11 cifre senza il prefisso paese. Il prefisso viene aggiunto in automatico nell'XML dove richiesto. - Provincia 2 lettere maiuscole (AQ, NA, MI...). Niente "L'Aquila" o "Milano" nel campo provincia.
- Se cambi dati fiscali (es. trasferisci la sede), aggiorna prima l'anagrafica e poi emetti le nuove fatture: tutto ciò che parte dopo userà i nuovi dati.
Problemi comuni
- Non vedo il menu "Anagrafica azienda" → il menu appare solo agli utenti con ruolo
admin. Se sei contabile o operatore, chiedi all'admin del tenant di aprire il menu per te o di modificare lui i dati. - "P.IVA già in uso" → qualcuno con la stessa P.IVA si è già registrato (spesso è un tuo collega che ha fatto un secondo account). Scrivi al supporto, unifichiamo i tenant.
- Fattura rifiutata da SDI per anagrafica errata → il codice destinatario o la P.IVA non combaciano con quanto risulta al Registro Imprese. Verifica i dati su Agenzia Entrate e correggi in anagrafica.