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Benvenuto in Trakka

Cos'è Trakka, come iniziare con il trial gratuito e quale è il flusso tipico delle prime ore nel gestionale.

Contenuto del capitolo

Cos'è Trakka

Trakka è un gestionale pensato per autotrasportatori italiani: una piattaforma SaaS in italiano, conforme alla normativa (Codice Civile, fatturazione elettronica SDI, EU 561/2006 sui tempi di guida, costi minimi MIT) che tiene insieme flotta, autisti, viaggi, fatturazione e contabilità in un unico posto.

Pensalo come la scrivania della tua azienda: non un lascia-passare per esperti di contabilità, ma lo strumento che usi ogni giorno per tenere tutto sotto controllo.

Cosa puoi fare con Trakka

  • Registrare viaggi e consegne con autisti, mezzi, chilometraggio, costi, documenti allegati.
  • Fatturare clienti e ricevere fatture elettroniche dai fornitori via SDI.
  • Tenere la contabilità italiana (piano dei conti CEE, prima nota, mastrini, bilancio, dichiarazioni IVA, LIPE, 770).
  • Gestire il parco mezzi: veicoli, gomme, rifornimenti, manutenzioni, scadenze (bollo, revisione, assicurazione).
  • Monitorare gli autisti: presenze, ore di guida, documenti (patente, CQC, carta tachigrafica), conformità EU 561/2006.
  • Emettere preventivi e trasformarli in ordini e poi in fatture, tracciando tutto.
  • Calcolare i costi minimi MIT per ogni viaggio così non accetti mai tratte sotto-costo.

Come cominciare

  1. Registrati su trakka.it con email, password e dati aziendali minimi. Viene aperto un trial di 7 giorni senza addebito.
  2. Conferma l'email che ti arriva: è obbligatorio per usare il software oltre le prime ore.
  3. Completa l'anagrafica azienda (P.IVA, CF, indirizzo, SDI, PEC) — serve per emettere fatture elettroniche corrette.
  4. Aggiungi il primo veicolo e il primo autista — bastano 30 secondi a testa.
  5. Registra il primo viaggio per capire come si muove la dashboard quando ci sono dati dentro.

Migrazione dati gratuita

Se stai arrivando da un altro gestionale o da fogli Excel, non importare tutto a mano. Scrivi al supporto e ti aiutiamo a caricare viaggi, clienti, fornitori, mezzi, autisti e fatture dal 1° gennaio dell'anno corrente. Servizio incluso, senza costi. Vedi il capitolo Migrazione dati gratuita.

Suggerimenti

  • Non serve riempire tutto subito. Concentrati prima sull'operativo (autisti, mezzi, viaggi) e aggiungi la contabilità quando hai un ritmo.
  • Usa il browser aggiornato. Trakka è ottimizzato per Chrome, Firefox e Safari moderni; su versioni vecchie alcune animazioni non funzionano.
  • Da cellulare funziona, ma per lavori intensi (importazioni, contabilità) il desktop è più comodo.

Problemi comuni

  • Non mi arriva l'email di conferma → controlla lo spam. Se proprio non arriva, dal login clicca Richiedi nuovo link oppure scrivi al supporto.
  • P.IVA già usata → significa che un'altra azienda si è già registrata con quella P.IVA. Contatta il supporto: è probabilmente un vecchio account inattivo.
  • Posso provare senza carta di credito? Sì, il trial dura 7 giorni senza carta. Dopo il trial serve la carta per continuare.