Benvenuto in Trakka
Cos'è Trakka, come iniziare con il trial gratuito e quale è il flusso tipico delle prime ore nel gestionale.
Contenuto del capitolo
Cos'è Trakka
Trakka è un gestionale pensato per autotrasportatori italiani: una piattaforma SaaS in italiano, conforme alla normativa (Codice Civile, fatturazione elettronica SDI, EU 561/2006 sui tempi di guida, costi minimi MIT) che tiene insieme flotta, autisti, viaggi, fatturazione e contabilità in un unico posto.
Pensalo come la scrivania della tua azienda: non un lascia-passare per esperti di contabilità, ma lo strumento che usi ogni giorno per tenere tutto sotto controllo.
Cosa puoi fare con Trakka
- Registrare viaggi e consegne con autisti, mezzi, chilometraggio, costi, documenti allegati.
- Fatturare clienti e ricevere fatture elettroniche dai fornitori via SDI.
- Tenere la contabilità italiana (piano dei conti CEE, prima nota, mastrini, bilancio, dichiarazioni IVA, LIPE, 770).
- Gestire il parco mezzi: veicoli, gomme, rifornimenti, manutenzioni, scadenze (bollo, revisione, assicurazione).
- Monitorare gli autisti: presenze, ore di guida, documenti (patente, CQC, carta tachigrafica), conformità EU 561/2006.
- Emettere preventivi e trasformarli in ordini e poi in fatture, tracciando tutto.
- Calcolare i costi minimi MIT per ogni viaggio così non accetti mai tratte sotto-costo.
Come cominciare
- Registrati su trakka.it con email, password e dati aziendali minimi. Viene aperto un trial di 7 giorni senza addebito.
- Conferma l'email che ti arriva: è obbligatorio per usare il software oltre le prime ore.
- Completa l'anagrafica azienda (P.IVA, CF, indirizzo, SDI, PEC) — serve per emettere fatture elettroniche corrette.
- Aggiungi il primo veicolo e il primo autista — bastano 30 secondi a testa.
- Registra il primo viaggio per capire come si muove la dashboard quando ci sono dati dentro.
Migrazione dati gratuita
Se stai arrivando da un altro gestionale o da fogli Excel, non importare tutto a mano. Scrivi al supporto e ti aiutiamo a caricare viaggi, clienti, fornitori, mezzi, autisti e fatture dal 1° gennaio dell'anno corrente. Servizio incluso, senza costi. Vedi il capitolo Migrazione dati gratuita.
Suggerimenti
- Non serve riempire tutto subito. Concentrati prima sull'operativo (autisti, mezzi, viaggi) e aggiungi la contabilità quando hai un ritmo.
- Usa il browser aggiornato. Trakka è ottimizzato per Chrome, Firefox e Safari moderni; su versioni vecchie alcune animazioni non funzionano.
- Da cellulare funziona, ma per lavori intensi (importazioni, contabilità) il desktop è più comodo.
Problemi comuni
- Non mi arriva l'email di conferma → controlla lo spam. Se proprio non arriva, dal login clicca Richiedi nuovo link oppure scrivi al supporto.
- P.IVA già usata → significa che un'altra azienda si è già registrata con quella P.IVA. Contatta il supporto: è probabilmente un vecchio account inattivo.
- Posso provare senza carta di credito? Sì, il trial dura 7 giorni senza carta. Dopo il trial serve la carta per continuare.