Benvenuto in Trakka

Cos'è Trakka

Trakka è un gestionale per le aziende di autotrasporto italiane. Tiene insieme in un unico posto flotta, autisti, viaggi, fatturazione elettronica e contabilità, seguendo le regole italiane ed europee che riguardano il settore (fatturazione elettronica SDI, tempi di guida EU 561/2006, costi minimi del Ministero).

Cosa puoi fare con Trakka

• Registrare viaggi e consegne con autista, mezzo, chilometri, costi e documenti allegati (menu Operatività).
• Preparare offerte, trasformarle in ordini di trasporto e poi in fatture, senza riscrivere i dati.
• Fatturare ai clienti e ricevere in automatico le fatture elettroniche dei fornitori tramite SDI (menu Vendite e Acquisti).
• Tenere la contabilità: prima nota, mastrini, partitari, bilanci, LIPE, F24, IVA annuale, 770 (menu Contabilità e Fiscale).
• Gestire il parco mezzi: veicoli, pneumatici, manutenzioni, scadenze come bollo, revisione e assicurazione (menu Flotta).
• Seguire gli autisti: presenze, ore di guida, scadenze di patente, CQC e carta tachigrafica, conformità EU 561/2006 (menu Risorse Umane e Operatività).
• Calcolare i costi minimi del Ministero per capire se una tratta copre i costi (Operatività → Costi Minimi MIT).
• Conservare i documenti dell'azienda (visura, polizze, contratti, documenti dei mezzi) nella voce Documenti del menu.

Come cominciare

1. Registrati da trakka.it/registrati: dati dell'azienda, piano scelto e carta di pagamento. Con la prova la carta viene registrata ma non addebitata per 7 giorni. I dettagli sono nel capitolo Registrazione, login e reset password.
2. Conferma l'email: dopo il pagamento ti arriva un messaggio con il link di conferma, valido 24 ore. Confermare l'email serve anche ad attivare la fatturazione elettronica della tua partita IVA.
3. Completa l'anagrafica azienda (Account → Anagrafica azienda): partita IVA, codice fiscale, sede, PEC. Sono i dati che finiscono sulle fatture.
4. Aggiungi il primo veicolo e il primo autista (Flotta → Veicoli e Risorse Umane → Personale).
5. Registra il primo viaggio (Operatività → Viaggi) per vedere come la dashboard si riempie quando ci sono dati.

I dati che hai già

Se arrivi da un altro gestionale o da fogli Excel non serve reinserire tutto a mano: clienti e fornitori si caricano da file, le fatture dagli XML, e per il resto puoi mandarci i file e li carichiamo noi senza costi, con i dati dal 1° gennaio dell'anno in corso. Vedi il capitolo Migrazione dati gratuita.

Suggerimenti

• Non serve riempire tutto subito. Parti dall'operativo (autisti, mezzi, viaggi) e aggiungi la contabilità quando hai preso il ritmo.
• Usa un browser aggiornato (Chrome, Firefox, Safari o Edge recenti).
• Dal telefono funziona, ma per i lavori lunghi (importazioni, contabilità) il computer è più comodo.
• Chiedi aiuto senza uscire dal gestionale: il pulsante Assistenza in alto apre una richiesta al supporto, e Trakka AI risponde alle domande sui tuoi dati.

Problemi comuni

• Non mi arriva l'email di conferma → controlla lo spam e la cartella «Promozioni». Dentro il gestionale, finché l'email non è confermata, in cima alla pagina c'è un avviso giallo con il pulsante Rinvia email.
• «Questa P.IVA è già registrata» → con quella partita IVA esiste già un'azienda su Trakka, spesso un vecchio account o uno aperto da un collega. Prova ad accedere o scrivi al supporto da trakka.it/contatti.
• Posso provare senza carta? No: la prova di 7 giorni parte quando registri la carta. Non viene addebitato nulla fino all'ottavo giorno, e puoi disdire prima da Account → Il mio piano.