Lo SDI (Sistema di Interscambio) non “quasi accetta” una fattura: o la consegna o la scarta, e fino a 5 giorni dopo. Per chi fa trasporti — spesso con clienti esteri, reverse charge e operazioni non imponibili — gli scarti sono frequenti e ogni scarto è un incasso che slitta. Ecco i codici di errore più comuni, cosa significano e come prevenirli.
Come funziona lo scarto
Dopo l’invio, lo SDI esegue controlli formali e fiscali. Se uno fallisce, restituisce una ricevuta di scarto con un codice. La fattura si considera non emessa: va corretta e re-inviata, idealmente conservando la stessa data e numero entro i 5 giorni previsti.
I codici di errore più frequenti
| Codice | Significato e causa tipica |
|---|---|
| 00200 | File non conforme al formato: l’XML non rispetta la struttura FatturaPA (campi obbligatori mancanti o malformati). |
| 00300 | Partita IVA del cedente/prestatore non valida (non esiste in Anagrafe Tributaria). |
| 00301 | Partita IVA del cessionario/committente non valida. |
| 00305 | Codice fiscale del cessionario/committente non valido. |
| 00306 | Codice destinatario non valido: i 7 caratteri del canale del cliente sono errati o inesistenti. |
| 00400 / 00401 | Incoerenza Natura/aliquota: Natura assente con aliquota 0 (00400), oppure Natura presente con aliquota diversa da 0 (00401). Tipico su non imponibili e reverse charge mal codificati. |
| 00404 | Fattura duplicata: stesso anno, P.IVA e numero già trasmessi. |
| 00417 | IdFiscaleIVA e CodiceFiscale del cessionario entrambi non valorizzati (manca l’identificativo del cliente). |
Dove sbaglia chi fattura trasporti
- Natura IVA sui trasporti internazionali — trasporti non imponibili o esclusi vanno con la Natura corretta (es. N3.x per non imponibili, N6.x per reverse charge interno). È la causa numero uno dei 00400/00401.
- Clienti esteri — senza P.IVA italiana si usa codice destinatario
XXXXXXXe si valorizza l’identificativo estero; dimenticarlo genera 00306/00417. - P.IVA non validate — un cliente che ha cessato la P.IVA fa scartare con 00301: validare prima dell’invio evita il giro.
- Re-invio dopo correzione — re-inviare senza modificare nulla porta al duplicato 00404.
Come Trakka riduce gli scarti a monte
Trakka invia e riceve via SDI in modo nativo e valida prima di trasmettere: controllo formale dei campi P.IVA e codice fiscale, coerenza Natura/aliquota per non imponibili, reverse charge e split payment, gestione del codice destinatario per i clienti esteri. Il risultato è meno ricevute di scarto e incassi che non slittano per un campo sbagliato.